מסמך מדיניות 

​

1. כללי

כפר סילבר (להלן: “כפר סילבר” או “הארגון”) מחויב לשמירה על פרטיותם של תלמידים, חניכי הפנימייה, הורים, מועמדים, עובדים, מתנדבים, ספקים, מבקרים ומשתמשי האתר.

מדיניות זו נועדה להסביר כיצד נאסף, נשמר, מעובד ומאובטח מידע אישי במסגרת פעילות בית הספר, הפנימייה, פעילות חינוכית, קהילתית ומנהלית, וכן במסגרת השימוש באתר האינטרנט.

השימוש באתר ובשירותי הארגון מהווה הסכמה למדיניות זו.

 

2. סוגי המידע הנאסף

הארגון עשוי לאסוף ולעבד את סוגי המידע הבאים:
 

מידע על תלמידים וחניכי פנימייה

• שם מלא

• מספר זהות

• תאריך לידה

• כתובת

• פרטי קשר

• נתוני לימודים והישגים

• נתוני נוכחות

• מידע משמעתי

• מידע הנדרש לצורך הפעלת הפנימייה

• מידע רפואי או רגיש הנמסר לצורך טיפול, בטיחות או התאמות
   

מידע על הורים ואפוטרופוסים

• שמות

• כתובות

• מספרי טלפון

• כתובות דוא”ל

• מידע לצורכי קשר וחיוב

מידע על מועמדים

• טפסי הרשמה

• קורות חיים

• המלצות

• מסמכים נלווים

מידע על עובדים ומתנדבים

• מידע תעסוקתי

• פרטי שכר

• הכשרות והסמכות

• פרטי התקשרות

מידע הנאסף באמצעות האתר

• כתובת IP

• סוג דפדפן

• נתוני שימוש באתר

• Cookies

 

3. מטרות השימוש במידע

המידע משמש לצורך:

• ניהול הליך הרשמה וקבלה

• ניהול הפעילות החינוכית

• הפעלת הפנימייה

• שמירה על ביטחון ובטיחות התלמידים והחניכים

• יצירת קשר עם הורים

• ניהול אירועים וטיולים

• מתן שירותים רפואיים ותמיכת רווחה

• עמידה בדרישות משרד החינוך ורשויות מוסמכות

• ניהול עובדים ומתנדבים

• אבטחת מידע ומניעת הונאות

• שיפור השירותים והאתר

 

4. הבסיס החוקי לעיבוד המידע

המידע מעובד בהתאם לאחד או יותר מהבסיסים הבאים:

• הסכמת נושא המידע או הוריו

• ביצוע התקשרות עם התלמיד או הוריו

• עמידה בדרישות דין

• הגנה על אינטרסים חיוניים של התלמידים והחניכים

• אינטרס לגיטימי של הארגון בניהול פעילותו

• יצירת קשר עם תלמידים, הורים ואפוטרופוסים באמצעות טלפון, SMS, דואר אלקטרוני, מערכות מסרים ו-WhatsApp לצורך פעילות חינוכית, תפעולית ובטיחותית

 

5. מסירת מידע לצדדים שלישיים

הארגון עשוי להעביר מידע לגורמים הבאים:

• משרד החינוך

• רשויות ממשלתיות ומקומיות

• ספקי מערכות מידע

• ספקי ענן ואחסון

• ספקי אבטחת מידע

• יועצים מקצועיים

• ספקי שירות רפואי ורווחה

• גופים שהעברת המידע אליהם נדרשת לפי דין

המידע יועבר רק במידה הנדרשת למימוש מטרת ההעברה.

 

6. העברת מידע מחוץ לישראל

במקרים מסוימים מידע עשוי להישמר או להיות מעובד באמצעות שירותי ענן ונותני שירות מחוץ לישראל.

העברות אלה יתבצעו בהתאם להוראות הדין ותוך נקיטת אמצעי הגנה מתאימים.

 

7. אבטחת מידע

הארגון מיישם אמצעים טכנולוגיים, פיזיים וארגוניים להגנה על מידע אישי, לרבות:

• בקרות גישה

• אימות משתמשים

• הצפנת מידע

• גיבויים

• ניטור אירועי אבטחה

• הדרכות עובדים

• ניהול הרשאות

 

8. שמירת מידע

המידע יישמר למשך הזמן הנדרש לצורך מימוש מטרות הארגון, עמידה בדרישות הדין, ניהול הליכים משפטיים וצרכים תפעוליים.

עם סיום תקופת השמירה המידע יימחק או יעבור אנונימיזציה ככל שניתן.

 

סוג מידע: תקופת שמירה

תיק תלמיד פעיל : כל תקופת הלימודים

מועמדים שלא התקבלו: 1-2 שנים

מצלמות אבטחה: בהתאם לנוהל המצלמות

מידע רפואי: בהתאם לדין ולהנחיות משרד החינוך

קורות חיים: עד שנתיים

 

9. מצלמות אבטחה

בשטחי בית הספר, הפנימייה והמתקנים השונים עשויות לפעול מצלמות אבטחה לצורך:

• שמירה על ביטחון התלמידים והחניכים

• הגנה על עובדים ומבקרים

• מניעת וחקירת אירועי בטיחות וביטחון

• הגנה על רכוש הארגון

הפעלת המצלמות תיעשה בהתאם להוראות הדין ולמדיניות הארגון.

 

10. Cookies

האתר משתמש ב-Cookies ובטכנולוגיות דומות לצורך:

• תפעול האתר

• אבטחת מידע

• ניתוח שימוש באתר

• שיפור חוויית המשתמש

המשתמש יכול לשנות את הגדרות ה-Cookies באמצעות הדפדפן או כלי ניהול ההסכמה באתר.

 

11. זכויות נושאי מידע

בהתאם לדין, ניתן לפנות בבקשה:

• לעיין במידע

• לתקן מידע

• לעדכן מידע

• למחוק מידע במקרים המתאימים

• להתנגד לשימושים מסוימים במידע

 

12. יצירת קשר בנושא פרטיות

לשאלות או בקשות בנושא פרטיות ניתן לפנות ל:

ממונה פרטיות / מנהל אבטחת מידע
דוא”ל: moshe.c@wokm.org 

טלפון: 972545090835+

כתובת: כפר סילבר, אשקלון

 

 

 

נספח פרטיות לקטינים,תלמידים והורים

1. פרטיות תלמידים, חניכי פנימייה והורים

כפר סילבר מחויב להגנה מוגברת על פרטיותם של קטינים בהתאם להוראות הדין, להנחיות משרד החינוך ולהנחיות רשות הגנת הפרטיות.

הארגון מכיר ברגישות המידע הנוגע לקטינים ופועל לצמצום איסוף המידע למינימום הנדרש לצורך פעילותו החינוכית, הטיפולית והמנהלית.

 

2. מידע הנאסף במסגרת הלימודים והפנימייה

הארגון עשוי לאסוף ולעבד מידע כגון:

• פרטי זיהוי של התלמיד.

• פרטי קשר.

• פרטי הורים ואפוטרופוסים.

• מידע לימודי ופדגוגי.

• מידע על נוכחות והשתתפות בפעילויות.

• מידע משמעתי.

• מידע הנדרש לצורך מגורים בפנימייה.

• מידע רפואי הנדרש לצורך שמירה על בריאות ובטיחות התלמיד.

• התאמות לימודיות או רפואיות.

• מידע הנדרש לצורך טיפול במקרי חירום.

המידע ייאסף רק במידה הנדרשת לצורך מתן השירותים החינוכיים והטיפוליים.

 

3. מידע רפואי ורגיש

במסגרת פעילות בית הספר והפנימייה עשוי להיאסף מידע רפואי או מידע רגיש אחר הנדרש לצורך:

• שמירה על בריאות התלמיד.

• התאמות רפואיות.

• מתן טיפול בעת חירום.

• עמידה בדרישות משרד החינוך.

גישה למידע זה תוגבל אך ורק לגורמים המורשים לכך במסגרת תפקידם.

 

4. שיתוף מידע עם גורמים מורשים

מידע עשוי להיות מועבר לגורמים הבאים:

• משרד החינוך.

• משרד הרווחה.

• רשויות מקומיות.

• גורמי בריאות.

• שירותים פסיכולוגיים וחינוכיים.

• חברות ביטוח.

• ספקי מערכות מידע של הארגון.

• גורמי אכיפת חוק או רשויות מוסמכות בהתאם לדרישות הדין.

 

5. מצלמות אבטחה

לצורך שמירה על ביטחון התלמידים, חניכי הפנימייה, העובדים והמבקרים, פועלות מצלמות אבטחה באזורים ציבוריים ובשטחים משותפים ברחבי בית הספר, הפנימייה ומתקנים נוספים.

המצלמות משמשות לצורך:

• שמירה על ביטחון ובטיחות.

• מניעת אלימות, ונדליזם וחדירה בלתי מורשית.

• תחקור אירועים חריגים.

• הגנה על תלמידים, עובדים ורכוש הארגון.

מצלמות אינן מותקנות במקומות שבהם קיימת ציפייה מוגברת לפרטיות, לרבות:

• חדרי שירותים.

• מקלחות.

• חדרי הלבשה.

• חדרי טיפול אישיים.

הגישה לצילומים מוגבלת לבעלי תפקידים מורשים בלבד, והמידע נשמר למשך התקופה שנקבעה בנהלי הארגון ובהתאם להוראות הדין.

 

6. צילום במסגרת הפעילות החינוכית

במהלך הלימודים והפעילות החברתית, החינוכית והקהילתית עשויים תלמידים וחניכי פנימייה להופיע בתמונות, סרטונים או הקלטות, בין היתר במסגרת:

• שיעורים ופעילויות לימודיות.

• טקסים ואירועים.

• טיולים וסיורים.

• תחרויות ופרויקטים.

• פעילויות חברתיות וקהילתיות.

• פעילויות פנימייה.

הצילומים עשויים לשמש לצורכי:

• תיעוד פעילות חינוכית.

• הצגת הישגים ופעילויות קהילתיות.

• פרסום באתר האינטרנט של כפר סילבר.

• פרסום ברשתות החברתיות הרשמיות של כפר סילבר.

• חומרי הסברה, גיוס ויחסי ציבור.

 

8. שימוש בתמונות, סרטונים והקלטות

במסגרת הפעילות החינוכית עשויים להצטלם תלמידים וחניכים באירועים, טקסים, פעילויות חינוכיות, טיולים ופרויקטים.

שימוש בתמונות או סרטונים לצורכי פרסום, אתר האינטרנט, רשתות חברתיות, חומרי שיווק או גיוס תלמידים יתבצע בהתאם להסכמות שיינתנו על ידי ההורים או האפוטרופוסים, ככל שנדרש לפי דין.

הורים רשאים לפנות בבקשה לעדכון העדפותיהם בנושא זה.

 

9. טיולים, פעילויות חוץ ואירועים

לצורך ארגון טיולים, סיורים ופעילויות חוץ עשוי להיאסף מידע הנדרש לצורך:

• בטיחות התלמידים.

• ניהול לוגיסטי.

• טיפול רפואי בעת הצורך.

• יצירת קשר עם הורים ואנשי קשר לשעת חירום.

 

10. זכויות הורים ותלמידים

הורים, אפוטרופוסים ותלמידים הזכאים לכך על פי דין רשאים לפנות בבקשה:

• לעיין במידע.

• לתקן מידע שאינו נכון.

• לעדכן מידע.

• לבקש מחיקת מידע במקרים המתאימים.

• לקבל מידע אודות אופן השימוש במידע.

 

11. יצירת קשר בנושא פרטיות תלמידים וקטינים

בכל שאלה הנוגעת לפרטיות תלמידים, חניכי פנימייה או הורים ניתן לפנות אל:

ממונה פרטיות / מנהל אבטחת מידע

דוא”ל: moshe.c@wokm.org

טלפון: 972545090835+